本篇文章2917字,读完约7分钟
如果你想提高工作效率,你不妨先问自己一些问题:
本文由投资者(微信号:touzirenshuo)发布。
最近,王健林先生的作息时间表在网上流传。当你看到日程表时,你不禁在心里感慨:王健林先生一天的工作效率真的很高!再想想你自己,作为一个企业家,事实上,一天中浪费了很多时间。我相信你有时会有这样的困惑。你如何提高你的工作效率?
今天,四个顶级企业家和投资者被招募来分享他们的方法和技能,以提高他们的工作效率。为了优化您的阅读体验,本文采用了“虚拟圆桌交流”的形式,内容来自网上公开资料,其中部分来自微信公众账号“42章经典(ID: myfortytwo)”。如果你需要重印,请在后台留言。
附言:我也认为创业是一件非常复杂的事情。如果你愿意,我愿意在下一期做更多这样的内容,并且在每期只谈一个实际问题(比如融资技巧、品牌建设技巧、团队建设技巧...)。如果你想看更多的这类内容,或者愿意和投资一起做,请留言~
q:
让我们一起谈谈
我们如何提高工作效率?
1
李翔,汽车之家创始人,车和佳首席执行官,天使投资人
对于这个问题,我有六点建议:
1)、清晨去上班,早上正常工作的效率远远大于晚上加班的效率。企业家早上不去上班。他们不得不在晚上加班以使自己看起来越来越努力。员工不是傻瓜。当然,如果设定的目标或关键时间点不能完成,加班是没有商量余地的。
2)高效地制定自己的工作计划,每天必须完成不超过三件重要的事情(安排太多的事情只能证明你完全没有计划能力,除了每天忙于工作的企业家),这样你就有足够的时间解决随机事件,并留出更多的时间与团队沟通交流。
3)不要向团队抛出你不想理解的方向和目标。浪费团队的时间、精力和资源就是浪费自己的时间、精力和资源。团队中有几十个人追随创始人拍脑袋的想法,这是非常昂贵的。
4)与团队一起投入时间建立主要的判断标准,并将决策权和责任归还给各级实际负责人。随着决策能力和效率的提高,团队中得不到结果的人数大大减少。创始人的责任是让团队在“阳光灿烂的日子”中前进,从而最大限度地减少团队在“浓雾”中工作的次数。
5)学会对大多数约会说不,因为大多数约会都是无用的。如果你在一次商务约会中感觉不到任何热情和价值,那么当你遇到它时,它将100%毫无价值,在一次会议中也是如此。提前知道你和你的公司想要什么可以大大提高商务会议的效率,节省的时间很难估计。
6)白天保持会议和业务沟通。
2
马克·埃利奥特·扎克伯格,facebook的创始人和风险资本家
这是一个很好的问题。结合我过去的工作经验,我有12点,希望能对你有所启发:
1)总会有时间:每天只计划4 ~ 5个小时的实际工作。
2)当你处于状态时,多工作,或者好好休息:有时你会有几天不处于工作状态,有时你会在工作状态下呆几个晚上,这很正常。
3)注意你的时间,让它值得你注意:你的时间值1000美元/小时,所以你需要尽快行动。
4)不要一心多用,那只会消耗注意力;保持专注和专一。
5)、进入工作状态的最好方法是工作,从小任务开始,让自己慢慢工作。
6)将会议与交流(电子邮件或电话)结合起来,创造不间断的工作时间:一个小会议可能会毁掉一个下午,因为它会把下午分成两个更小的时间段,所以什么也做不了。附言:当你看到一个程序员努力思考时,不要过去打扰他。甚至问候都是不必要的。
7)试着在一天内保持同样的工作环境。项目/客户之间的频繁切换会导致你的工作效率下降。
8.工作放松=高效率(pomodoro技术)
1992年由弗朗西斯科·卢奇洛创立的Pomodoro技术是一种相对于gtd的微观时间管理方法。
使用pomodoro技术,选择要完成的任务,将番茄时间设置为25分钟,集中精力工作,在中间不要做任何与任务无关的事情,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X,短暂休息(仅5分钟),每4个番茄周期休息一次。
9)把不现实的任务分成合理的小任务。只要你每天完成小任务,你就会离大目标越来越近。
10)你必须知道一天中最重要的事情是什么,只做影响最大的事情。
11)翻过昨天,只考虑今天和明天。昨天的本垒打赢不了今天的比赛。
12)、为每件事设定一个截止日期,不要让工作无限期地进行下去。
3
马克·安德森是硅谷著名风险投资机构a16z的联合创始人
让我谈谈我的一些方法:
1)、不要预订任何时间表。
这个人疯了,你可能会这么想。
但是我是认真的。如果你这样做,它将大大提高你的效率。不确定时间表具体指在未来任何日期或时间的任何会议、日程和活动的约定。
通过这种方式,你可以随时做此时此刻对你来说最重要或最有趣的事情。
想花一整天写报告吗?动手。
想花一整天编码吗?动手。
想整天坐在街角的咖啡店里看书吗?动手。
如果有人给你发邮件或打电话,说我们将在星期二下午3点见面,你会怎么想?你可以回答我今年没有提前预约,所以我不敢说死了,但是你可以在星期二下午2: 45打电话给我,如果我有空.,我们可以见面
或者,如果很重要,你可以说为什么我们现在不见面?
当然,如果你有一份需要开会和大量预定工作的工作,或者如果你是首席执行官,这可能很难实现。
一旦可以,这是提高效率最有效的方法。
这个想法来自一本名为《完美的混乱》的书,书中讲述了阿诺德·施瓦辛格成功的重要性。
如果你在生活中经历了一些既定的结构性工作,因此在你的日历上总是有一些固定的会议,当你看到你的日历在接下来的几周将是空时,你会知道你有多自由,你可以做任何你想做的事情。
今年我一直在尝试这件事,我很难告诉你它让我有多开心。这让我可以花很多时间在真正重要的事情上,比如我的两个公司,一个非政府组织和我的妻子。
当然,这种技术不一定要完全实现。总有一些事情是不能被推开的,它们会自己进入你的日程,但是你总是可以说出什么是真正必要的,什么听起来很有趣,但是不,我不想为我的时间预约。
2)确保只有三个任务列表:
待办事项列表
观察名单
稍后的列表
你越喜欢列任务清单,它对你就越重要。
把所有你“必须”做的事情放在待办事项列表中,并按时间排序。
把所有你需要关注的事情都放在观察清单上。
把其他的都放在后面的列表里。你可能想做或有时间做的一切。
如果它不能在三个列表中排名,那么它就不是。
4
查理·托马斯·芒格是一名美国投资者,也是伯克希尔·哈撒韦公司的副董事长
如果你想提高工作效率,你不妨先问自己一些问题:
1)、目前有什么问题?事情的本质是什么?
2)问题的核心或焦点在哪里?相应的主要问题是什么?
3)什么是相关的?什么是可解的?什么是重要的?什么是可知的?什么是实用性?
4)我知道事情的全貌吗?为了让自己思考事情,我需要一些相关的数据和基础知识储备,否则我不得不承认“我不知道”。
5)我的判断比别人好吗?
6)我必须预测什么?它是可预测的吗?
7)你需要做决定吗?如果我不果断行动会发生什么?我能做什么来解决这个问题?我应该做吗?
8)我花了多少时间思考这个问题?这时,我想到了什么步骤?谁的位置?
9)简化问题,首先解决“不需要用大脑思考”的大问题,然后从自己的情况开始思考。