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公司内部现有资源的使用效率需要提高，优化方法可以从三个主要方向找到:业务、人力和财务。
本文由经纬风险投资授权的爱达克马网络出版。
创业是一个从零到上市的过程，也是一个九死一生的过程。如何提高公司的运营效率，减少资源浪费？
中国资本市场总监曲景元在氪星空鲁健怪物学院的金钱恶魔课程中告诉大家:增加收入和减少支出是企业ipo的正确方式，光靠融资是不够的。初创公司必须注意利用公司各方面现有资源的效率，避免浪费资源。
此外，她还深入分享了公司效率提高的三个方面，即如何拥抱资本市场、在首次公开募股过程中获得的见解以及创始人需要掌握的财务常识。在这里，享受:
1微利时代需要提高效率
创业，期待是一个从零到上市的完美过程，但它肯定是一个九死一生。
先求生存，后求发展。如果你想生活得好，就必须开辟新的来源，降低成本。
开源意味着你必须找到各种各样的钱，公司最好有利润带来的正现金流来自己赚钱。
开源不仅可以筹集资金从投资机构获得资金，还可以到银行申请信用额度获得低息贷款，尝试申请各种政府补贴，并有效利用现有资金。
不应忽视各种现金流入。节流是一个难题，每天都要花费，而且每天都可能被浪费。我们主张在关注绝对节约的同时，特别关注各种投入资源的使用效率。
太多的文章谈论融资技巧，这不仅提醒你在适当的时候筹集资金，还谈论融资的效率。其他人喜欢高谈阔论，所以我们暂时不要谈论它，而是谈论在企业运营过程中每天可能遇到的可以提高效率的本地方法。
在许多公司的起步阶段，向银行申请贷款真的很困难。此时，我建议你找一家强大而灵活的银行来合作，让公司的所有活水都流向他们。很长一段时间后，银行会看到你的发展和壮大，并对你的公司有所了解和信任，所以它会有机会讨论进一步的合作。我们应该从发展的角度来看一些银行。例如，招商银行为互联网公司设立了一个专门的战略部门来协调银行和企业之间的合作。他们是一批了解互联网和银行业务的人。他们已经开始与一些公司合作并融入到公司交易中，真正实现了深度合作。
我看到一些小公司喜欢将有限的资金存放在多家银行，声称分散风险。每个银行的存款金额都不大。因此，每个银行也认为你的公司是可有可无的，所以不可能寻求任何深度合作。我个人不赞成这种做法。你应该找一个能深入合作的伙伴。此外，私人银行现在也非常灵活，它们也是早期公司的好伙伴。
为了鼓励产业发展，软件、互联网、新能源、新材料等行业每年都有政策补贴或低息贷款。如果你问你是否想拿这些钱？那我只能说为什么不呢？我们为什么要错过它？从政府那里获得资金绝对不容易，因为这一切都是基于项目的支持。如果你真的有一个好项目，不要费心了。有必要写一本严肃的项目书。如果你申请，投入产出比会相当好。
融资、贷款和申请政府补贴都是分阶段的任务，所以咬紧牙关努力工作。在一个企业里每天发生的事情就是花掉各种各样的钱，如何有效地花好它。偶尔咬着牙是没用的。它必须是全民意识的，并且有一定的方法来提高效率。
如今，各行各业的暴利时代已经一个接一个地结束，微利时代即将到来。越来越多的微利小企业成为商业社会的主流。公司的公关、bd和产品的推广费用是多少？公司内部现有资源的使用效率需要提高，优化方法可以从三个主要方向找到:业务、人力和财务。
2提高公司效率的业务水平
效率提高的第一个方面是:商业不仅要便宜，还要衡量投入产出比。
从每个人最关心的各种业务指标开始，例如:
媒体推广的转换率有没有仔细衡量过？在给出预算后，如果把它放到一个单价低廉的媒体平台上，它确实是有效的，至少不会比类似公司的效率低多少；
用户保留率不好，产品的推广费很难花，但保留率没有提高；
操作设备是购买的还是租赁的；
如何在全国范围内分配服务器，仍然有其他的改进方案，在双线计算机房，只放在高；
销售佣金不够或浪费；
内部it管理系统是否应该现在开发，何时开发最合适；
是否对各种大额经营费用进行了详细分析和适当的现金流量管理。
不同公司有成千上万的业务指标，这些问题应该根据各自的业务特点来衡量和衡量。也许大的指标受到了重视，一些不是逐年小数的指标被忽视和管理。这是非常常见的事情。经理们不能轻易地拍拍脑袋，用数据说话，做好业务规划和财务预算，在花钱之前考虑投入、产出和效率，而不是简单地制定一个廉价的计划。廉价和高效不是一回事。
如何用数据说话？
建议一个数据团队直接向首席执行官汇报，列出公司的大大小小的指标，不仅要关注绝对数量，还要关注使用效率，然后决定哪些应该分析，哪些不应该分析。分析的频率应该是每季度、每月甚至每周。在会议之前，数据团队应该在每个人讨论数据之前先讨论数据。如果没有数据团队，每个部门都会自言自语，习惯性地报告好消息而不是坏消息，事情就会被拖延。
因此，这个特殊的团队不应该属于某个部门，更不要说委派给某个业务副总裁，否则输出质量肯定会受到影响，因为数据团队的输出结果很可能与某个副总裁的结论不同甚至相反。建立一个数据团队需要额外的人力投入，这是值得的。根据公司的规模，随着规模的扩大，人数由小到大。当公司很小的时候，即使是财务部也可以派一个人去做兼职，但是只要有这种工作内容，利大于弊。
我发现许多互联网公司的创始人特别喜欢开发他们自己的系统，并且喜欢可视化。然而，系统的开发是一个大项目，开发成本实际上非常高，这就需要在产品、研发、测试方面的投入，以及与许多内部部门的持续沟通。这场运动实际上相当大，但往往几个月后就失败了。在我心里，这种投资属于扔掉石头打不过水漂的行为。有很多公司以这种方式浪费金钱。如果公司的需求在不断变化，如果公司只需增加一个普通的岗位就能满足管理的需求，不要在你面前搞这个高高的系统。开始比停止容易，必要的时候去做。
3.提高公司效率的人力水平
提高效率的第二个方面:人力管理、培训和就业。
管理:扁平而高效，更麻烦的高层官员被迫提高效率
我经常发现，大公司的企业家喜欢设置级别和层级，这并没有错，但初创企业内部管理扁平化带来的人才资本节约和效率提升尤为明显，扁平化的副作用是也给管理者带来了更多的压力和工作量。
我个人的建议是:公司员工不到200人，所以我们可以考虑把副总裁扁平化，降低中层，上传和发布的效率会更高。每个岗位只负责事情，基层员工在这种情况下会加速成长。副总裁直接领导业务经理并指导员工，而主管级别甚至完全没有必要。在提高效率的同时，它还允许员工晋升到空，并且每年可以节省至少几十万的成本。中层人士也是最不稳定的。一些能力平平的人不能成为最高管理者，但他们想跟上不断上涨的工资，并有股本需求，这实际上降低了中小企业的运营效率。
作为高层，无功功率太大，必须有强烈的成功感，这将迫使我们高效地做事。带别人成功和带别人做事是两种完全不同的心态。当冯鑫提出公司高层管理人员不能留任的要求时，我心里是赞成的。成功是最好的激励。不管人们多么普通，他们都有成功的愿望。对成功的渴望会促使每个人把事情做得更好。作为暴风城首次公开募股的领导者，我最大的任务是把它带到成功的首次公开募股日，这是我心中的信念，我愿意主动优化我的工作，让事情变得高效和富有成效。如果我不成功，我在暴风骤雨中度过的8年青春只能是呵呵，因为我同意高管的失败是原因。
培训:统一工作方法，避免内耗，提高效率
许多初创企业忙于竞争，无法在内部统一工作方法，而且大多数都来自大公司。但我认为，在一个实体中，统一的工作方法肯定能提高内部效率，提高成功的可能性。
如何统一重要的工作方法需要每个人不断的训练。训练需要坚持，如果你坚持，你会看到好的结果。例如，我们使用了一种称为三轴的方法，它涉及三个内容:目标、参考框架和核心技术。无论是哪个部门，工作总结还是工作计划，都要求你按照这个逻辑来讲述你的工作，当你被提问的时候，你也按照这个逻辑来提问，这使得内部沟通非常有效，产生了很好的效果。在金山的干训课上，我也学到了很多统一的工作方法，比如管理者开门的八件事，组织会议时如何邀请人，确保被邀请人准时到场等等。许多看似基本的工作方法一旦统一，就会产生超乎想象的效果。
用人:很难找到完美，但它是合适的，对于一个运转良好的团队来说，高效是必要的
通常是在招聘中得了70分的人得到了90分。要找到一个分数90+的人很难，尤其是很难，太难了，甚至你想象中的那个人在世界上都找不到，或者即使你运气好，也不能充分发挥70的效果。个人能力很重要，但能否在团队磨合后应用更为关键。
世界上没有完美的人。只要助教的特点是公司现在和未来两年所需要的，而且助教既不笨也不懒，就可以被坚定地任命。大多数关键员工都是通过持续的合作培养出来的，而不是在招聘时就被挑选出来的。在那些日子里，Ta不是一匹千里马，你不应该认为你有伯乐的眼光，用合适的人是有效率的。
来之不易的人产生好的结果也是有效率的。当人们来到领导层时，他们不应该帮助助教做更多的工作，而应该帮助他们清除周围的杂草，创造一个有利于助教成长的环境，让他们迅速融入及时的产出。
真的没人找，通过内部选拔跨境培养人才也是一种方法。有一次，我想找一个人力资源经理，他在我心中是一个具有商业战略、销售意识和品牌推广能力的多面手。但是经过长时间的面试，很多人都不满意，最后决定自己训练。我注意到不远处车站公关组的一个女孩。她在与顾客沟通时非常熟练、灵活、有目的。悄悄检查她的教育背景也不错，但她缺少的是运营、销售和管理方面的知识。后来，她被调到总统办公室做了一年多的助理，然后她被分配到了人力资源部。现在她是一名优秀的人力资源副总裁，她的管理范围不限于人力资源领域。如果时间、精力、候选人和其他条件允许的话，你可能希望花一些时间和耐心来培养内部和跨境关系。
创始人最擅长的往往是公司的缺点。老板擅长某个领域，在这个经验点上标准很高。他不喜欢从外面找人，他没有时间自己动手。从内部挑选人并在高压下培养他们是非常低效的。
4.提高公司效率的财务方面
财务:成功和失败的利用率。
在财务管理中，要避免不当投资的浪费，提高各种资源的利用率。在金融领域有很多地方是可以规划的:税收、大量资金的存放和理财产品的风险平衡、争取低息工业贷款、供应链和物流成本的优化、仓库库存周转率的管理等。在商业方面被忽视了，在金融方面也不可忽视。
不当投资的浪费经常存在。当业务部门处于领先地位时，它只看到对其单个部门的影响，或者它急于实施而缺乏整体分析。此时，财务部门应根据对公司的整体影响，从专业角度参与分析并提出建议。财务不能只知道采取付款方式后，它总是有义务提醒。一个好的财务部门应该在业务开始时就有自己的思路，依靠逻辑分析向每个人提出专业建议，避免人为设卡影响效率。
除了协助分析业务部门的效率，优化财务部门的内部流程和公司的整体财务审批流程，减少不必要的审批环节，所有这些都可以提高效率。我也知道繁琐的报销程序是许多公司员工最讨厌的。繁琐的过程看似严格，但实际增加的工作量几乎没有影响。工作量的增加导致人员成本的增加。把员工当成小偷会伤员工的心，人力资源部门不得不在团队建设上花更多的钱，这纯粹是低效的二手费用。但实际上，许多公司都是这样的。
5与资本市场相关的三个问题
第一个问题:你想拥抱a股资本市场吗？
许多基于虚拟企业的初创公司对于进入a股资本市场犹豫不决。不，每个公司都有自己的特点。但是作为企业家，作为企业家，我们不能用负面情绪和道听途说来想当然地看待资本市场。众所周知，a股资本市场绝对不是你想象中的那种完全自由的市场，但是资本市场的力量是如此之大，你不用戴有色眼镜就可以观察到几个公司，从公开的信息中研究成长历史就可以知道其巨大的力量。
在对接资本市场的过程中，传统行业的董事长往往知道如何与各种资源合作。他们已经全面分析了各个领域的国家政策趋势，对政府新闻非常敏感。这值得网络企业家学习。互联网企业家圈子里的大多数人都麻木不仁，甚至麻木不仁。这是不对的。既然你在中国运营时应该更加关注国家政策，你的手机里有“国务院”应用吗？许多政策与我们的行业有关。政策中没有废话。最好把每个句子都看完，不要漏掉标点符号。如果你不读标点符号，你就不知道这种关系的因果关系。
有意识的企业家不仅知道如何利用资本市场，还知道政策在说什么。企业家必须有一点敏感性，关心国家政策，这可能对你的行业判断有参考意义。
第二个问题:每个人都知道创业板是好的，那么新的三板应该被接受吗？
新的第三板仍然有很多优势。它是中国多层次资本市场的组成部分之一。未来有很多想象，所以不可忽视。目前，流动性表现还不够好，但没有明显的劣势。多观察，及时跟进。学会利用这种情况，不要错过第一波政策红利。
第三个问题:如何从容应对ipo的准备工作？
从创业公司成立的那一天起，大多数创始人都想在未来的某一天进行首次公开募股，但是在不同的阶段需要考虑不同的事情。
在创业的最初几年，建立稳固的竞争力，然后具体规划首次公开募股还为时不晚。创始人不必去不同的班级提前学习ipo技能，这是非常专业的工作。然后经纪人，律师，会计师和其他中介自然会参与完成。对创始人来说，根据进展来学习如何处理已经太晚了，过早地保留关系也没有用。
在创业初期，可以为未来的ipo做的准备是规范自己的业务，使其合法合规，避免受到严厉处罚；尽可能多地申请并获得本申请的所有资格许可；妥善保管各种文件，至少不要丢失；不要把公司账户借给不相关的人来转移大笔资金；先做最基本的。不要等到审计员进来发现合同协议不需要什么，律师进来发现没有许可证和各种违规，这肯定会推迟ipo进程，甚至不得不向独立ipo说再见。
企业是以利润为导向的组织。弄清楚公司如何赚钱的财务模型是非常重要的。有必要了解每个项目的驱动因素是什么，并做出相对准确的预算，这是公司决定何时开始ipo的前提。当你的收入模式成熟稳定，未来三年你的利润将继续增长时，可能是你寻求ipo的时候了，然后你可以选择一个可以合作寻求大事情的中介机构。如何选择中介机构是另一个话题。
创始人需要了解的四个财务常识
第一个常识是:创始人离金融不能太远
在公司发展的早期，许多创始人每天都忙于产品、R&D和市场，但他们不太关心财务。事实上，创始人花一些时间来提高公司的效率是非常必要的，这需要通过利用财务工作成果来实现。想象一下公司里有什么事情与金钱无关。如果一个创始人经常认为有些事情与金融无关，他应该受到警告，这绝对是错误的。
第二个常识是:当你有钱时，你最有可能做出错误的举动
很多错误的决定是在有很多钱的时候做出的，比如进入国外市场，迅速扩大人员规模，搬迁一个足够未来两年使用的宽敞办公室等等。最好在公司里有这样一个严峻的角色来扮演提醒的角色，这将是未来十年发展道路上所需要的。此外，在不缺钱的情况下，融资效果会更好，因为在这个阶段遇到投资者时，你会更有信心，也会带来自己的光彩。
第三个常识:不要在公司账户中进行与业务无关的金融交易
创业是为了将来的首次公开募股，所以不要把公司账户用于与业务无关的资本交易。如果未来发展好的话，无论是新三板还是创业板，财务审核都会非常严格，如果在看银行流量的时候有很多不清楚的资金转移，也很麻烦。在信息时代，所有银行账户都受到监管，包括支付宝和微信。
第四个常识:不要认为你所有的竞争对手都做了假帐。
人们经常听说有些人因为竞争对手的用户数据和财务数据是好的而做了假帐。事实上，一家公司不太可能做假帐，在披露的数据背后，还有各种中介机构的责任风险。财务会计方法不是一加一等于二的简单计算，在标准的约束下有一定的处理技巧。对方只是找到了一个更合适的方式来表现，所以不要盲目地判断竞争对手都是虚假数据。
